Mis on Xerox FreeFlow?
Xerox FreeFlow on töövoo automatiseerimise platvorm, mis võtab trükitööd
(failid, tellimused, parameetrid) vastu ja viib need automaatselt tootmisse,
ilma käsitsi seadistamise ja jälgimiseta.
Kuidas FreeFlow töötab?
1. Fail saabub
Fail saabub e-postiga, kuumkausta kaudu või Web-to-Print poest. FreeFlow
võtab failid vastu automaatselt.
2. Preflight (PDF-kontroll)
FreeFlow kontrollib PDF-i automaatselt:
- mõõdud, resolutsioon ja värvid (CMYK);
- kas fondid ja pildid on kaasas;
- kas fail on vigadeta.
Probleemi korral tuleb teavitus ja fail suunatakse parandamisele. Kui kõik on korras, töö jätkub.
3. Töövoo valik
Töö suunatakse õigesse töövoogu:
- Brošüür? → voltimine + köitmine.
- Plakat? → lõikamine + lamineerimine.
- Voldik? → printimine + voltimine.
4. Printeri valik
FreeFlow suunab töö sobivale printerile, arvestades:
- töö sisu (värviline või mustvalge);
- töö mahtu;
- printerite hetkekoormust.
5. Printimine ja järeltöötlus
Fail läheb printerisse ja väljund liigub järeltöötlusseadmetesse (voltija, laminaator jne).
FreeFlow jälgib, et iga samm saaks läbitud.
6. Valmis töö
Kui trükk on valmis, genereerib süsteem automaatselt:
- tarnesildid ja saatedokumendid;
- logid ja aruanded tehtud töö kohta.
FreeFlow Core omadused
FreeFlow Core on Xeroxi keskne automatiseerimisplatvorm. Selle omadused:
-
PDF-põhine töövoog — kõik failid töödeldakse PDF-ina.
Ei ole vaja erinevaid failivorminguid hallata.
-
EasyStart drag-and-drop — kasutaja saab ehitada töövooge
ilma programmeerimiseta, lihtsalt elemente lohistades.
-
Pilves või oma serveris — paigaldus oma serverisse või pilveteenusena (FreeFlow Core Cloud).
-
JDF/JMF integratsioon — suhtlus teiste tootmisseadmete ja süsteemidega.
-
Aruanded ja analüütika — FreeFlow näitab, kui kaua tööd võtavad
ja kus tekivad pudelikaelad.
Näited FreeFlow'i kasutamisest
Näide 1: regulaarne brošüür
Klient saadab igal kolmapäeval brošüüri PDF-i. FreeFlow:
- võtab faili vastu;
- kontrollib, et PDF on korras;
- saadab töö sobivale printerile;
- suunab väljundi voltijale ja köitmisele;
- genereerib tarnesildid ja dokumendid.
Üks inimene ainult jälgib — FreeFlow automatiseerib suurema osa tööst. Ilma selleta
peaks inimene iga sammu käsitsi seadistama.
Näide 2: personaliseeritud postituskampaania
50 000 personaliseeritud kirja, igaühel erinev nimi ja aadress. Töövoog:
- võtab aadressiloendi (CSV);
- ühendab andmed kujundusmalliga;
- genereerib personaliseeritud PDF-id;
- suunab tootmisse ja järeltöötlusse;
- sorteerib väljundi postitamise järjekorras.
Käsitsi võtaks see nädalaid — automatiseeritult valmib mõne tunniga.
FreeFlow vs käsitsi töövoog
📋 Käsitsi töövoog
- Inimene võtab faili e-postist.
- Kontrollib faili käsitsi.
- Seadistab printeri.
- Jälgib, millal print valmis saab.
- Viib väljundi järeltöötlusse.
- Ajakulu: ~30 min töö kohta.
⚡ FreeFlow automatiseerimine
- FreeFlow võtab faili automaatselt vastu.
- Kontrollib faili automaatselt.
- Seadistab printeri automaatselt.
- Jälgib protsessi ise.
- Suunab järeltöötlusse automaatselt.
- Inimese ajakulu: paar minutit töö kohta.
Kuidas alustada?
- Töövoogude analüüs — Kullar aitab hinnata, millised teie töövood sobivad automatiseerimiseks.
- FreeFlow Core paigaldus — oma serverisse või pilveteenusena; pilvelahenduse puhul paigaldame ja haldame meie, teie lihtsalt logite sisse.
- Töövoogude ehitamine — drag-and-drop liidesega, ilma programmeerimiseta.
- Testimine ja viimistlemine — kuni töövood on sujuvad.
Tasuvus
Sääst tuleb kolmest kohast: käsitsi töö väheneb oluliselt, vigu tuleb vähem
ja tarned kiirenevad. Suurema töömahuga trükikojas tasub investeering end kiiresti ära.
Võta ühendust Kullariga: 50 15 487.
Huvi korral teeme tarkvara esitluse meie kontoris.