Mis on multifunktsionaalne printer?
Multifunktsionaalne printer (MFP ehk All-in-One) ühendab mitu seadet: printeri, koopiamasina, skanneri, faksi ja e-postiga saatmise. Üks seade katab viis töövoogu.
Viis funktsiooni lähemalt
1. PRINT — arvutist paberile
Arvutist saadetud dokument prinditakse seadmes välja. Tavaline kiirus on 30–40 lehekülge minutis mustvalgelt ja 20–30 värviliselt (kui seade on värviline).
2. KOOPIA — paberist paberile
Asetad dokumendi klaasile või söötjasse, vajutad "Copy" ja seade teeb koopia ilma arvutita. Kiire viis teha mitu koopiat korraga.
3. SKANN — paberist e-failiks
Asetad dokumendi seadmesse, skanner teeb digitaalse koopia ja salvestab selle:
- otse e-mailile — dokument läheb e-postiga määratud aadressile;
- võrgukausta — skaneeritud fail läheb serveri kausta, kust kõik kontoris selle kätte saavad;
- FTP-serverisse — fail liigub otse serverisse;
- USB-pulgale — fail salvestatakse mälupulgale.
4. E-MAIL — skaneerida ja saata e-postiga
Seadme ekraanil saab sisestada e-posti aadressi, skaneerida dokumendi ja saata selle otse e-postiga, ilma arvutita. Kasulik, kui arvuti pole käepärast.
5. FAKS (tavaliselt kaasaantud)
Mõned mudelid toetavad ka faksi saatmist ja vastuvõtmist telefoniliini kaudu. Tänapäeval vähem kasutatav, aga endiselt saadaval.
Kuidas neid funktsioone päris kontoris kasutatakse?
Näide 1. Klient saadab lepingu PDF-ina
Jurist prindib lepingu arvutist ja teeb sellest kohe 2 koopiat. Kõik on valmis paari minutiga.
Näide 2. Klient tagastab allkirjastatud dokumendi
Klient tagastab allkirjastatud paberdokumendi. Sekretär asetab selle seadmesse, vajutab "Scan to Email" ja saadab PDF-ina juristile — mõne sekundiga.
Näide 3. Paberiarhiiv tuleb digiteerida
Aseta paberipakk dokumendisöötjasse, skaneeri ja salvesta võrgukausta. Kogu pakk on mõne minutiga digitaalne ja otsitav.
Peamised omadused, millele tähelepanu pöörata
Automaatne dokumendisöötja (ADF)
ADF tähendab, et saad asetada terve paberipaki (10–50 lehte) korraga seadmesse. Seade söödab lehed automaatselt sisse ja skaneerib kõik. Ilma ADF-ita tuleb iga leht käsitsi ükshaaval asetada.
Duplex (kahepoolne skaneerimine)
Duplex-skanner loeb nii esi- kui ka tagakülge. Kahepoolne dokument skaneeritakse ühe läbimisega.
Puutetundlik värviekraan
Värviekraan teeb skaneerimise, kopeerimise ja e-maili saatmise mugavamaks — nuppude asemel selged valikud ekraanil.
E-maili ja võrgukausta seadistus
Seade peaks saama saata otse e-postile. Selleks seadistatakse seade teie e-posti serveriga — Abcom aitab selle paigaldusel ära teha.
Võrguprintimine
Kõik kontoris saavad printida samale seadmele üle võrgu, ilma USB-kaablita.
Printer vs multifunktsionaalne: kumb millal?
Teeb ainult printimist. Väiksem ja odavam seade. Sobib, kui skaneerimist pole vaja või on seda harva.
Näide: kabinet, kus töötab 1–2 inimest ja ainult prinditakse.
Print, koopia, skann, e-mail, faks. Suurem ja kallim seade. Sobib organisatsiooni, kus regulaarselt skaneeritakse ja kopeeritakse.
Näide: kontor, kus töötab 5+ inimest ja dokumendivoog on suur.
Kuidas valida?
- Kui teid on 1–2 inimest — tavalisest printerist piisab.
- Kui teid on 5–20 inimest — multifunktsionaalne seade tasub end ära. Ei maksa palju rohkem kui printer, aga annab palju rohkem väärtust.
- Kui dokumendivoog on suur — multifunktsionaalne seade on hädavajalik.
Abcomi multifunktsionaalsete seadmete rent algab 45€-st kuus. Helistage Evelyle ja kirjeldage oma kontori töövoogu — ta aitab valida sobiva mudeli.
Müügispetsialist
Evely aitab valida õige mudeli sinu organisatsiooni vajaduste järgi.
655 6183 [email protected]