Milline printer sobib 10 inimese kontorile?

10 inimese kontor: milline printer peaks olema?

10 inimese kontorisse sobib üks ühine võrguseade, mitte mitu väikest lauaprinterit. Parim lahendus on ühine multifunktsionaalne printer — print, koopia ja skann ühes seadmes.

Kuumahu arvutamine

Keskmiselt prindib üks kontoritöötaja 200–300 lehekülge kuus. 10 inimese kontor teeb seega 2000–3000 lehekülge kuus, enamasti mustvalget ja natuke värvilist.

Sellise mahu juures sobib A4 mustvalge laserprinter; värvivõimalus on mugav lisa, aga mitte kohustuslik.

Milline seade sobib kõige paremini?

Multifunktsionaalne printer (MFP) — esimene eelistus

Multifunktsionaalne printer teeb kõik viis olulist tegevust:

• Print — arvutist paberile.
• Koopia — otse paberdokumendist, ilma arvutita.
• Skann — paberist e-failina arvutisse, sageli e-mailile või võrgukausta.
• E-mail otse printerist — skaneeri ja saada e-postiga.
• Võrgukaust — skaneeri ja salvesta otse serveri kausta.

10 inimese kontor teeb päevas 20–30 koopiat ja skaneerib 10–15 dokumenti. Üks seade teeb kõike — rendis paar eurot kuus rohkem, aga säästab ruumi ja lihtsustab haldust.

Olulised omadused

• Duplex (automaatne kahepoolne printimine) — printer pöörab lehe automaatselt ümber ja prindib ka teisele küljele. Säästab kuni poole paberikulust.
• Võrguprintimine — seade on sisevõrgus ja kõik 10 inimest saavad sellele printida. USB-kaableid pole vaja.
• Puutetundlik ekraan — muudab skaneerimise ja kopeerimise mugavamaks. Valikuline, aga mugav.
• Kiirus: 30–40 lehekülge minutis — 10-leheküljeline dokument on valmis alla 30 sekundiga.
• Paberisalv: 500+ lehte — et ei peaks kogu aeg paberit juurde panema.
• Suure mahutavusega toonerikassetid — vähem vahetamisi ja seisakuid.

Hooldusleping on kohustuslik

Kontoris, kus 10 inimest iga päev printerit kasutab, ei tohi seade nädalaks katki jääda. Abcomi hoolduslepinguga:

• toonerid sisalduvad hinnas;
• väiksemad varuosad (nt rullikud) sisalduvad;
• tehnik tuleb rikke korral kiiresti kohale;
• reageerimisaeg on tavaliselt 24 tunni jooksul.

Konkreetne soovitus

Millal on vaja värvilist printerit?

Kui kontor:

• prindib regulaarselt brošüüre, plakateid või värvilisi aruandeid;
• on reklaami-, disaini- või turundusettevõte;
• prindib klientidele värvilisi materjale (esitlused jms).

Tavalisele kontorile (õigusbüroo, raamatupidamine, haldus) piisab mustvalgest.

Võrguprintimise ja skaneerimise seadistamine

Abcomi seadmed integreeruvad Windowsi võrguga (sh Active Directory). Seadistame seadme koos teie IT-toega nii, et kõik 10 inimest saavad printida ja skaneerida ilma lisavaevata.

Kuidas otsuseni jõuda?

Helista Evelyle või Abcomi üldtelefonile ja kirjelda:

• tegelik kuumaht (kui palju lehekülgi kuus);
• kas vajate värvilist printimist;
• kas skaneerite regulaarselt;
• kas eelistate renti või ostu.

Abcom pakub välja täpse mudeli ja hinnakalkulatsiooni. Sageli on rent kõige mõistlikum, sest hoolduse ja toonerite pärast ei pea muretsema.